Es fundamental proteger a los conductores y formarlos ante los requerimientos que le pueden exigir en sus rutas internacionales.
El «Portal para la declaración de desplazamiento de conductores de transporte por carretera» o “Road Transport – Posting Declaration”, es una herramienta digital online multilingüe de la Comisión Europea, que ha transformado la gestión de documentos y el cumplimiento normativo de las empresas de transporte en la Unión Europea.
Este portal: “Road Transport – Posting Declaration” está conectado al sistema de información del mercado interior (IMI) para permitir una comunicación con las autoridades de cada país.
Para poder realizar las declaraciones de desplazamiento, e necesario crear una cuenta de acceso en este enlace a cuenta de acceso.
Una vez creado el perfil, se puede acceder al portal y crear una cuenta de empresa para hacer uso de la aplicación. Podrás registrar los perfiles de los conductores, y crear y gestionar fácilmente las declaraciones de desplazamiento.
Las empresas de transporte de mercancías por carretera que desplazan sus conductores por la Unión Europea están obligadas a enviar las declaraciones de desplazamiento a través de esta plataforma online. Además, a través de ella podrás responder a las solicitudes de documentos que te requieran las autoridades
CUÁNDO DEBO PRESENTAR LA DECLARACIÓN DE DESPLAZAMIENTO?
Debe presentarse, ya sea en papel o en formato electrónico, durante un control en carretera.
Los agentes de control tienen la capacidad de escanear el código QR presente en la declaración para verificar su autenticidad.Es esen
¿POR QUÉ USAR LA PLATAFORMA?
La Plataforma Europea es multilingüe y está específicamente diseñada para las empresas de transporte que realizan servicios internacionales.
Además de simplificar la presentación de declaraciones, permite a las empresas recibir nuevas solicitudes documentales de las autoridades de control en los países de acogida en caso de inspección.
Estas solicitudes se comunican exclusivamente por medios electrónicos, lo que agiliza los procesos y garantiza un cumplimiento normativo.
Es obligatorio para las empresas de transporte que operan en el ámbito comunitario y poseen una licencia comunitaria utilizar esta plataforma.
Las declaraciones de desplazamiento tienen una duración máxima de seis meses y pueden ser modificadas, canceladas y renovadas según sea necesario.
Además, la plataforma permite imprimir las declaraciones para su entrega al conductor o su envío por correo electrónico.
Es importante recordar que los conductores deberán llevar una copia de la declaración de desplazamiento a bordo del vehículo, en formato físico o digital, junto con otros documentos importantes como el CMR o documento justificativo del transporte de que se trate y los registros del tacógrafo para cumplir con los requisitos de las autoridades de control de los Estados miembros.
La declaración de desplazamiento debe incluir los siguientes datos:
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA
La empresa transportista deberá garantizar que el conductor dispone de una copia (en papel o formato electrónico) de la declaración presentada, prueba de las operaciones de transporte como la carta de porte electrónica (e-CMR) y los datos registrados del tacógrafo y, en particular, los símbolos de país de los Estados miembros en que el conductor estuvo presente al realizar operaciones de transporte internacional.
Además, debes tener en cuenta que el Estado en el que se ha realizado la operación puede pedir a la empresa transportista:
Recuerda que la documen
¿QUE DOCUMENTACIÓN DEBEN LLEVAR LOS CONDUCTORES PROFESIONALES QUE REALICEN TRANSPORTE INTERNACIONAL?
El conductor debe llevar una copia de la declaración, una prueba de la operación que va a realizar y los datos registrados del tacógrafo.
EXCEPCIONES
No todas las empresas que realicen transporte internacional están obligadas a rellenar la declaración de desplazamiento de los conductores.
La normativa europea establece que un conductor no se considerará desplazado cuando realice operaciones de transporte bilateral de mercancías.
Tampoco estarán obligados a realizarla cuando el conductor, además de realizar una operación de transporte bilateral, haga una actividad de carga o descarga en los Estados miembro o en los terceros países que atraviese.
Así como cuando una operación de transporte bilateral que comience en el Estado miembro de establecimiento durante la cual no se realice otra actividad adicional vaya seguida de una operación de transporte bilateral hacia el Estado miembro de establecimiento. Eso sí, la exención se aplicará como máximo a dos actividades adicionales de carga y descarga.
En definitiva, el “Portal para la declaración de desplazamiento de conductores de transporte por carretera»: Road Transport – Posting Declaration es una herramienta fundamental para las empresas de transporte que operan internacionalmente en la Unión Europea.
Este portal simplifica la gestión de documentos y garantiza el cumplimiento normativo, protegiendo a los conductores y facilitando la comunicación con las autoridades de control.
Sin embargo, es esencial que las empresas comprendan sus obligaciones y las excepciones para aprovechar al máximo esta plataforma y asegurarse de cumplir con las regulaciones europeas en el transporte de mercancías por carretera.